活动规则

一、体验申请时间

活动有效申请时间:

2019年4月16日08:30:00—2019年4月30日17:00:00

二、活动流程

第1阶段:提交申请资料

在报名入口处填写真实、准确、有效资料并成功提交申请。
申请公司的相关资料将提供给活动主办方苏州怡达信息科技有限公司

第2阶段:电话联系及上门核实

申请资料提交后,我司工作人员将会在2个工作日内与体验申请公司进行电话、短信联系,进一步核对所填写资料的准确性和真实性。如无法取得电话联系(2次电话拨打均无法接通),将视为无效申请。
我司工作人员将与申请公司及其联系人电话联系并预约时间上门实地了解申请企业的基本信息及MAXHUB会议平台拟体验场地的实际情况。
请联系人保持手机畅通并配合我司工作人员的资料核实工作,如申请公司不能配合完成资料核实工作,将视为申请公司自动放弃免费体验机会。

 

第3阶段:公布免费体验的名单

针对通过第2阶段资料核实的申请公司,我们在公司微信公众号上进行公告,请关注"怡达科技"微信公众号。查询方式请点击官方微信的"怡达资讯"菜单栏,选择"免费体验名单"进行查看。不在名单公布中的企业则为未通过审核,我们将不会另行电话通知。

第4阶段:签署《产品试用活动协议书》

通过初审的申请公司仍需签署《产品试用活动协议书》并配合我司办理产品及设备签收手续、安装调试后方可实际获得产品免费体验机会。
如有通过审核的企业临时放弃体验或不愿意与经销商签署《产品试用活动协议书》的,视为该等申请公司自行放弃体验机会,体验名额作废。
*申请企业必须在名单公布后7天内与我司签署《产品试用活动协议书》,否则视为用户自动放弃体验名额。

 

第5步:上门安装
我司将与申请企业进一步确认公司地址,7天内为获得申请企业上门安装MAXHUB会议平台及其配件,如申请企业逾期不接受我司上门安装会议平板的,视为该企业自行放弃免费体验机会。产品安装成功后,企业申请公司可免费体验2周时间。
*体验2周时间:指设备完成安装之日起,连续体验2周时间(包含节假日);申请公司不可将体验时间分拆。

 

第6步:体验期结束、会议平板产品及配件回收
2周免费体验期满后,我司将到申请公司上门回收MAXHUB会议平板产品及相关配件。如企业申请公司对产品及配件体验满意,可以直接购买该体验产品及配件;如果企业申请公司不愿意购买该等体验产品及配件,我司将上门回收产品及配件。
申请企业从收到体验产品及配件之时直至我司顺利回收完产品及全部配件,申请公司对体验产品及全部配件负有妥善保管义务,一旦遗失或损毁,申请公司需照价赔偿。

 

三、入选标准
申请体验的企业需同时满足以下条件,方可参与免费体验活动:

  1. 申请公司提交的申请资料须真实有效,顺利通过并配合第二点活动流程中第1至第5阶段的审核及流程。
  2. 提交免费体验申请活动资料的个人(即在活动页面填报资料并点击“提交”按键的个人),需确认已获得申请体验公司的授权及许可,确保公司及联系人愿意提供资料、配合活动流程并有体验意愿;否则将自动视为无效报名,不当泄露申请公司资料的一切责任将由提交人个人承担;
  3. 申请体验的公司须是中国境内(不含港澳台)的合法注册并有效存续的企业;
  4. 申请体验的公司应经营状况良好,且无不良信用记录;
  5. 申请体验的公司须协助我司工作人员进行相关商务信息确认,并同意签订《产品试用协议书》及提供加盖申请公司合同章/公章的《产品试用协议书》纸质原件一份;否则将视为放弃免费体验机会;
  6. 免费体验产品期间,申请企业需确保产品在室内防水的会议室或者室内产品体验区(员工办公室、管理层办公室、其他所属公司的合法场地)使用,产品放置、使用场景需符合会议平板及相关配件需求(参照产品规格书);
  7. 每个公司仅限1次体验机会。如出现同一公司重复提交申请的,将默认以系统第一次收到的申请资料为准;
  8. 本次活动仅限江浙沪皖地区的申请公司参与。

 

四、活动声明 

  1. 申请公司获得免费体验产品资格后,不能转赠他人体验;一经发现我司将有权取消该公司的免费体验资格并立即回收产品。
  2. 申请公司在体验产品期间,需确保产品在室内的会议室或者产品体验区(员工办公室、管理层办公室、其他所属公司的合法场地)使用;否则我司将有权取消该公司的免费体验资格并立即回收产品。
  3. 申请公司在体验产品期间,若公司使用产品进行不当使用(如出租产品、将产品及设备进行抵押质押或转售等)或有其他损害产品及活动举办方权益的行为,我司将有权取消该公司的免费体验资格,并有权撤销违规交易,并追究法律责任。
  4. 鉴于计算机及互联网的特殊性,因包括但不限于黑客、病毒、电信部门技术调整和骨干线路中断等事件以及自然灾害、战争等不可抗拒之因素影响本次活动开展的,则我司有权根据实际情况选择暂缓、中止或取消本次活动,且无需因此承担任何责任。
  5. 若遇到不可抗力因素(如地震、洪水、台风、交通拥堵、恶劣天气、人手不足等特殊情况),我司可能无法按时送达产品,申请公司及资料提交人均同意免除我司的全部责任。
  6. 若免费申请后台记录的系统发生崩溃,免费申请后台记录系统恢复正常后的数据为准。
  7. 本次活动系由苏州怡达信息科技有限公司组织实施,并由其负责解释;如您对本次活动及规则如有任何疑问、异议,您可以通过如下方式联系我们。

 

公司网站:www.yidaoa.com
电话:13771787171        
邮箱:ao.ling@yidaoa.com
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